BASE Advocaten - The Litigation Firm

Je hebt als werkgever te veel loon betaald – is verrekenen met toekomstig loon toegestaan?

Nieuws 17 June 2019
Stel: een werknemer is minder gaan werken, maar dit is niet goed verwerkt in de salarisadministratie. Hierdoor is 100% van het salaris uitbetaald in plaats van het pro rata gedeelte waar werknemer recht op had. Nu werknemer geen recht had op het te veel betaalde loon (er heeft immers geen arbeid tegenover gestaan), betekent dit dat er ook geen grondslag is geweest voor de betaling die door werkgever is gedaan. Er is sprake van onverschuldigde betaling. Werkgever zou het te veel betaalde loon dan dus ook kunnen terugvorderen van werknemer. Vraag is of dit ook kan worden verrekend met toekomstig loon.

Hoofdregel is dat behalve bij het einde van de arbeidsovereenkomst, verrekening door de werkgever van een schuld van werknemer met het te betalen loon niet is toegestaan. Eén van de uitzonderingen op deze hoofdregel is de situatie dat de werkgever te veel loon heeft betaald. Dit betekent dat het onder omstandigheden is toegestaan om het te veel betaalde loon te verrekenen met het nog te betalen loon. Verrekening mag echter niet tot gevolg hebben dat werknemer onder het minimumloon uitkomt. Er zal dus mogelijk gefaseerd moeten worden verrekend en het kan nodig zijn om een betalingsregeling met werknemer te treffen (ook uit het oogpunt van goed werkgeverschap).

Let wel: er zijn omstandigheden denkbaar waarbij het niet redelijk is als werkgever het te veel betaalde loon terugverlangt. Uit de rechtspraak volgt dat dit bijvoorbeeld het geval is als de werkgever pas na lange tijd het te veel betaalde loon terugvraagt, terwijl de werknemer niet uit de loonstrook (of anderszins) heeft kunnen afleiden dat er te veel loon is betaald. Daarnaast kan het zo zijn dat werknemer te goeder trouw is. Het is dan ook van belang om te weten of het voor werknemer kenbaar is geweest/had kunnen zijn dat hij te veel loon kreeg. In dit kader is relevant dat zowel op werknemer als op werkgever de verplichting rust om de loonstrook te controleren.

Tot slot dient rekening te worden gehouden met het feit dat als sprake is van een lange periode waarover werknemer te veel loon heeft ontvangen, het mogelijk is dat het een arbeidsvoorwaarde is geworden. Als inmiddels sprake is van een arbeidsvoorwaarde en/of werknemer is te goeder trouw geweest ten aanzien van het te veel betaalde loon, dien je er als werkgever rekening mee te houden dat het terugvorderen van (het gehele) bedrag aan loon dat te veel is betaald in strijd is met het beginsel van goed werkgeverschap. In dat geval is onzeker of de (gehele) vordering ook in rechte afdwingbaar zal zijn.

Meer weten? Neem dan contact op met Sanne Barbas of een van de andere advocaten van de sectie arbeidsrecht.

More information

Return

The Litigation firm

Solving your problem, so that you can continue with your business. That is what it is all about. It is our profession and our passion to make a business dispute or employment dispute manageable and to solve it. Sometimes we are able to do this by staying invisible by casebuilding the best file possible for and together with you behind the scenes. Being diplomatic where possible and aggressive where needed. And sometimes, full-on litigating is unavoidable. Because limits have been reached, because the other party remains unwilling to come to a constructive amicable solution, or because it may be important for your market reputation to draw a line.

Tailor-made service is key in the handling of each case. Because we are doing it together, lawyer and client. We invest in the mutual cooperation and we look in depth at your company and your market. BASE makes clear choices out of strength, because we only want to do what we are really good at and because you are simply counting on added-value. Therefor our practice focuses on Corporate & Commercial Litigation and Employment law.

Expertise

Corporate & Commercial Litigation

At BASE Advocaten we practice the litigation- and dispute resolution practice at the highest level. We advise and assist domestic- and foreign clients in their vital business disputes. Disputes within the company, directors’ liability, shareholders disputes, disputes concerning commercial contracts, acting against (or for) financial institutions about duty of care-disputes and professional liability disputes. These are just some examples. Click below for further information.

Read more

Employment law

BASE Advocaten provides topspecialists in Employment law. We act on behalf of employers (both domestic and foreign), individual directors/employees, and works councils. On a daily basis we advise and litigate on matters regarding (for example) the termination of employment, reorganizations, employment terms and conditions, disciplinary measures, employee participation and employer’s liability. Click below for further information.

Read more
Partner of
logo Erasmus
Friend of
logo Sophia Kinderziekenhuis
Actual detail - BASE Advocaten
We use cookies to improve your experience on our website, for statistical purposes, and to give you access to our social media.
By using this website or by clicking 'agree', you agree to our use of cookies.
Accept cookies Reject cookies