Article 843a section 1 DCPC provides the following:
“He who has a legitimate interest may claim at his expense, insight, copy, or extract of certain documents relating to a legal relationship to which he or his legal predecessors are party, of the person who has the respective documents in his possession, at his disposal or in his custody. Among the documents are understood: data provided on a data carrier.”
Article 730 DCPC stipulates the following:
“Everyone who has the right to claim surrender of a moveable property or delivery of a good or who can obtain such right through a court ruling to the effect of annulment of rescission, can levy conservatory attachment on such property or good in order to conserve such right.”
Three main steps: petition, execution, surrender
How does it work in practice? Simply put, conservatory seizure of evidence under Dutch civil (procedure) law requires the following main steps:
Step 1: obtaining a leave for the seizure
No conservatory attachment may be made in the Netherlands without the prior permission of a competent judge. Submitting a petition to the court asking for an ex parte court leave to levy conservatory attachments on certain documents and to have these documents be given in judicial custody would therefore be the first step towards conservatory seizure of evidence in the Netherlands. The content of the petition for attachment is essential to a successful conservatory seizure of evidence whereas the petition must give the court sufficient comfort to grant permission for deploying such a far-reaching instrument. Article 843a DCPC as described above, forms the substantive basis for the petition. In sum, a thorough petition must at least contain the following:
Step 2: execution of the seizure
Once the court has granted the leave for seizing evidence, the seizure may be executed. In that respect a court bailiff, IT-expert (in case of digital evidence) and judicial custodian must be thoroughly instructed how and when to execute the seizure and to have the seized documents be given in judicial custody. Important things to discuss are:
Whereas the seized documents must remain confidential, the attaching party may not be present during the execution of the attachments. The bailiff is permitted to draw up two different reports of the executed attachments, (1) a report for the attaching party which only globally describes the seized documents and (2) a report for the attached party which entails a detailed description of the seized documents and which will remain confidential until a court ordered release of the seized documents.
Step 3: claiming surrender of the seized documents
The third and last step in the process of obtaining evidence through a conservatory seizure thereof is claiming surrender of the attached documents/data through legal proceedings brought against the attached party. These proceedings must be instigated within the term set in the court leave granting permission for the conservatory seizure, such on penalty of expiration of the conservatory attachments. Surrender of the seized documents must be claimed on basis of the exhibition claim of article 843a DCPC mentioned above. In order to successfully claim surrender of the documents, the plaintiff is in short bound to demonstrate to the court that:
Click here for more information on the exhibition claim on basis of article 843a DCPC.
Final remarks
Conservatory seizure of evidence may be an effective instrument under Dutch civil procedural law to obtain missing evidence required for – for example – defining your legal position without losing the risk that the evidence will run to waste. That being said, as conservatory seizure of evidence is seen as a far-reaching instrument under Dutch law, it is of the utmost importance to carefully exercise every single one of the steps described above. Our lawyers are expertized on this topic and fully prepared to provide the required assistance throughout the entire process. In case of any questions in relation to this article, please contact one of the attorneys of our Corporate & Commercial Litigation department.
Our Corporate & Commercial Litigation department is highly expertized on matters regarding conservatory seizure of evidence. In case of any questions in relation to this article, please contact Michiel de Vlieger or any of the other attorneys of our Corporate & Commercial Litigation department.
Meer informatieUw probleem oplossen, zodat u verder kunt met ondernemen. Daar gaat het om. Het is ons vak en onze passie om een zakelijk of arbeidsrechtelijk geschil beheersbaar te maken en op te lossen. Soms kan dat door als advocaat onzichtbaar te blijven en achter de schermen een zo optimaal mogelijk dossier te vormen voor en met u. Een andere keer vraagt een zaak om een aanpak voor de schermen. Diplomatiek waar het kan en agressief waar het moet. En soms is keihard procederen onvermijdelijk. Omdat de grenzen zijn bereikt, omdat een wederpartij niet bereid blijkt tot een constructieve oplossing, of omdat het voor uw reputatie in de markt van belang kan zijn om een streep te trekken.
Maatwerk staat centraal bij de behandeling van iedere zaak. Want we doen het samen, advocaat en cliënt. We investeren in de onderlinge samenwerking en verdiepen ons in uw onderneming en uw markt. BASE maakt duidelijke keuzes uit kracht, omdat we alleen willen doen waar we écht goed in zijn en omdat u altijd moet kunnen rekenen op toegevoegde waarde. Daarom richt onze praktijk zich op Corporate & Commercial Litigation en Arbeidsrecht.
Bij BASE Advocaten beoefenen we de proces- en conflictmanagement praktijk op het allerhoogste niveau. Wij staan binnen- en buitenlandse cliënten bij in vitale zakelijke geschillen. Geschillen binnen de vennootschap, bestuurdersaansprakelijkheidskwesties, aandeelhouders-geschillen, geschillen over commerciële contracten, overnamegeschillen, geschillen tegen (of voor) financiële instellingen over zorgplichtkwesties en beroepsaansprakelijkheidskwesties. Het zijn slechts enkele voorbeelden. Klik hieronder voor meer informatie.
BASE Advocaten biedt topspecialisten op het gebied van het arbeidsrecht. Wij staan zowel werkgevers (nationaal en internationaal), individuele bestuurders/werknemers, als ondernemingsraden bij. In de dagelijkse praktijk adviseren en procederen wij onder meer op het gebied van ontslag, reorganisaties, arbeidsvoorwaarden, disciplinaire maatregelen, medezeggenschap en werkgeversaansprakelijkheid. Klik hieronder voor meer informatie.